2023 年 9 月 14 日，习近平总书记在全国党委和政府秘书长会议上作出重要指示批示精神，强调要提高政治站位，强化政治担当，提升政治能力，落实政治责任，建设让党放心、让人民满意的模范机关。俗话说“办公室不是中心但影响中心”，办公室的一言一行、一举一动都关系到单位形象，其工作成效更是直接影响单位工作的好坏。办公室工作是全方位、开放性的，既要处理好上下左右、方方面面的关系，完成好领导交办的各项工作任务，又要认真履行各项职能职责，确保单位机关的正常运转。具体来说，要做好以下几个方面的工作。
 

一是做协调有序的“联络部”。办公室承担着承上启下、联系左右、协调内外的职责，因此，要将统筹协调作为办公室的谋事之道，确保桥梁和纽带作用得以切实发挥。具体而言，要搞好“三个协调”。首先，要加强对上汇报协调，重点关注上级党委的重大决策部署、重点工作安排和领导重要批示，力求准确把握精神、吃透上情、争取支持。其次，要加强左右统筹协调，科学调度重大活动、重要会议、重宾接待、重点工作，构建责任明确、行为规范、衔接紧密、运转顺畅的办公室工作机制。最后，要加强对下指导协调，围绕党委政府的重大决策部署和中心工作，加强对下级办公室的协调和指导，形成工作合力。
 

二是做辅政有方的“参谋部”。办公室工作的一项重要任务是发挥参谋作用，及时提出意见建议，将领导的决策转化为具体措施。具体来说，要做到“三要”。首先，要注重时效，坚持围绕中心、服务大局，强化担当作为，胸怀“国之大者”，对习近平总书记重要讲话精神、重要指示批示精神和党中央决策、省、州、县委部署，第一时间学习贯彻，第一时间推动落实。对领导安排部署的工作，要立即办理，确保办好。其次，要突出效率，办公室的急事、难事多，要懂得权衡大事小事、急事缓事，抓大事不放手，抓急事先办理，沟通上下左右，做到上情下达、内外有别，使各项工作有条不紊地进行，让机关运转更加顺畅。最后，要关注质量，“取法其上，仅得乎中”，办公室作为单位的“门面担当”，工作质量直接反映单位的整体水平，因此要在精准精细上下功夫，全面提高“三服务”工作能力水平，把文件制发、机要保密、公文审核等日常工作落细落小、落到实处。
 

三是做落实有力的“执行部”。办公室工作要发挥细心、细致、细密的特点，切实解决工作中响应不快、执行不力、领悟不准、执行不当等问题。具体来说，要做到“三个执行”。首先，要培养能力，解决无力执行的问题，办公室工作可以锻炼人的能力，办公室工作人员要克服本领恐慌，向实践学、向前辈学、向先进学，通过领导搭梯子、自己压担子，提高“写、做、讲”等技能。其次，要严格程序，杜绝无序执行，办公室处于枢纽位置，任何一项工作都要严格按程序、制度执行。要明确工作人员职责、办事流程，形成用制度管人，按规章办事的工作格局，使办公室的文稿起草、督查督办、办文办会等工作有规可依、周密严谨。最后，要科学管理，破解无法执行的难题，办公室工作复杂、琐碎、具体，要树立精细化管理理念，提升精细化管理水平，养成精益求精的习惯，在工作中学习，在学习中工作，提高人员素质。
 

四是做运转有效的“保障部”。办公室作为单位的脸面与窗口，工作人员的品行与能力甚至会影响整个单位的形象。在日常工作中，必须谦虚谨慎，处处恪尽职守，时时自省自律。坚持以“文经我手无差错，事交我办请放心”为座右铭，以如履薄冰的谨慎态度，认真处理好每一个细节。具体来说，要做好“三个保障”。首先，是办文保障，办文要做到精益求精、无差错，严格执行文件拟稿、审核、签批、校对、印制、收发等程序，维护好文件要求及决策部署的权威性，全面提高办文各环节的质量和效率。其次，是办会保障，办会要做到规范细致、无缺陷，提前谋划、早定方案、灵活协调、高效服务，确保会务方案全面，会前准备周密，应对措施周全。最后，是后勤保障，后勤要做到严谨周到、无疏漏，持续优化食堂、保洁等行政后勤服务，加强公务用车管理，严格用车网上审批制度，对于外出培训等不符合公车使用要求的，要及时提醒，确保规范用车。（计划乡： 梁恒）