为加强对纸质档案实体原件保护,统筹推进社保档案数字化应用。第一师八团社保所严格落实“三步走”策略,全面推进历年档案数字化工作,着力提升社保业务档案工作标准化、制度化、规范化水平,进一步提高社保档案管理水平和效能,真正实现档案查询高效、便捷。
一是“无纸化”编录。运用社保业务电子档案一体化系统,实现电子档案系统与业务经办系统实行材料即时扫描上传,办结自动归档同步电子化,有力推动社保档案由传统模式向信息化管理应用的转变。
二是“规范化”管理。建立电子档案维护机制,安排专人对制作完成的数字档案进行检查初验,重点对已经扫描录入原件逐页检查,务求档案更新“零”遗漏、“零”错误、“零”延误,保质保量推进社保档案数字化。
三是“科学化”推进。结合工作实际,细化阶段任务,分步骤、有计划地积极推进档案数字化建设工作。从扫描转换、编目管理、存储保障、安全保护等方面,全面推进档案数字化、科学化进程,提升档案管理效率,确保档案信息安全。
下一步,第一师八团社保所将持续推进社保历史业务档案数字化管理,着力提升社保所内档案工作,更好地为职工群众提供方便快捷的社保暖心服务。(第一师八团社保所:袁媛)