近年来，山东省威海市文登区围绕推进干部人事档案智能化管理，以基础建设、安全监测、信息管理为抓手，实现干部人事档案管理智能化，开发建设智慧档案库房管理系统，促进干部人事档案工作管理水平不断提升。

抓基础建设，实现档案管理自动化。以科学化、信息化、规范化为目标，高标准建设智能化干部人事档案室，规范设置办公室、阅档室、档案库房、数字化加工室及监控室等功能区域，配备好防火、防盗、防潮、防尘等“十防”设备，同时集成软硬件设备，实现干部人事档案“智能管理、全程留痕、预警提醒、数据分析”四大功能。通过RFID技术为每本档案配置第一标签芯片，实现一本档案一个“身份证号码”，实时掌握档案库存信息，利用智能档案扫码设备，提高了档案调阅、归档的效率，有效提升档案管理工作的信息化水平。

抓安全监测，实现库房管理系统化。通过智能库房管控服务器对档案室温湿度和空气质量的管理实现24小时智能化自动控制，不需人工干预，并可实时输出相关数据曲线和统计图表，安装有门禁管理系统、视频监控系统、红外线入侵探测防盗报警系统等安全化管理设备，实现全方位无死角全程监控、自动调控，各类安全化管理设备通过系统操作形成了一个技术防范严密、管理功能完备、操作简便的安全防范综合体系，并实现了可视化远程控制，为干部人事档案进出档案室保驾护航。

抓信息管理，实现档案统计多样化。研发建设智慧档案库房管理系统，设有人事档案、基础信息管理中心、库房环控中心等5大板块和档案借阅、档案归还、借还查询、档案统计、设备管理等51个功能项，实现对档案的综合管理，提高档案库房的综合使用功能和管理效率。智慧库房管理系统设置出生年月、参加工作时间、政治面貌、学历等34个指标项，将所有干部人事档案按照编号统一录入34项指标信息，可通过单项或多项指标进行综合查询及模糊查询，实现数据统计分析多种选择，快速便捷。（威海市文登区委组织部：孙鹏伟）