3月11日,安装公司开展以“预算人员如何提高工程项目结算率”为主题的交流学习活动,旨在全面提升预算人员的业务水平,推动工程结算效率。活动由公司经营管理部牵头,各基层项目部预算员近二十人参加。
交流学习活动中,来自基层各个项目的预算人员与公司经验丰富的老预算人员从工程建设的前期防控、结算办理过程以及结算后的跟踪三个方面入手,展开了深度讨论,并表示在前期防控方面,合同管理的重要性。一是作为预算人员要在签订合同前仔细审查合同条款,确保内容完整、明确,特别是结算方式、计价依据、付款条件等关键条款。同时,还要完善资料收集制度,确保项目从招投标文件到竣工验收资料等的完整性和准确性。此外,加强成本控制也是提高结算率的关键一环,预算人员需要制定详细的成本计划,并严格控制材料、人工、机械等费用支出。二是在结算办理过程中,预算人员要及时提交结算报告和完整的结算资料,积极与建设单位、审计单位沟通协商,寻求双方都能接受的解决方案。对于复杂的工程结算,可以聘请专业的造价咨询机构或造价工程师协助,提高结算的准确性和效率。同时,还可采用一种灵活的结算方式,即针对无争议部分先行确认,然后集中精力精准突破争议点。三是在结算后的跟踪方面,要建立台账跟踪和运用法律手段。预算人员需要建立结算台账,详细记录结算的提交时间、审核进度、存在问题、回复情况等,以便及时发现结算过程中的异常情况并采取相应措施。若建设单位无正当理由拖延支付结算款,预算人员可通过法律途径维护企业合法权益。大家结合实际工作纷纷发表自己的心得和见解,现场氛围热烈而愉快。
此次交流学习活动得到了大家的一致好评。大家纷纷表示,通过此次活动,不仅学到了许多实用的知识和技能,还增强了团队协作和沟通能力。相信在大家的共同努力下,公司的工程项目结算率一定会得到显著提升。(通讯员:许米娜、王莹)