春节前后,前往大厅办理业务的企业和群众暴增,为确保春节前后政务服务工作有序开展,黎平县政务中心多措并举,确保办事过程顺利、便捷、高效,切实让群众感受服务的温度,给办事企业和群众带来实实在在的便利。
强化服务意识,提升服务水平。要求窗口人员要以群众需求为导向,增强服务意识,提升服务水平,推行“来有迎声、问有答声、走有送声”的服务,统一规范着装,确保举止端庄、态度和蔼、语言文明、服务高效。同时,要求窗口人员热情礼貌接待办事群众,耐心细致回答群众问询,做到不厌其烦、不推托,让群众切实感受到服务接地气、有温度。为应对办事高峰,通过轮岗方式增加2名前台引导人员,做好政策指引与分流,随时答复群众的问题。
细化服务举措,提升服务质量。为更好应对办事高峰,全体窗口工作人员克服各种困难,提前到岗服务和推迟下班开展服务等,全力确保办事企业和群众“来了就能办、当天就办成”。还推出预约服务,群众只需提前通过电话、贵州政务服务网等渠道进行预约,在规定的预约时间内即可在周末进行办理,周末预约延时服务极大地拓宽了群众办理业务的渠道,真正实现了政务服务“不打烊”。1月下旬以来,黎平县政务中心每天接待企业群众2000人以上。公安、医保、不动产、税务等窗口累计提供延时服务30余人次,开展预约服务15余人次。
宣传网办自助办,提升服务效率。为避免办事群众在业务窗口排队等候,前台导办人员秉持“靠前服务”的理念,主动问询。对医保异地就医备案、驾驶证期满换证、养老生存认证等可以全程网办的高频业务,主动指导办事群众进行“掌上办”。同时,对大厅自助办事区域、“7×24小时政务服务站”的设备进行检查维护,确保为群众提供全天候不间断自助服务,通过“肩并肩服务”帮助群众在自助区开展“网上办”服务。1月下旬以来,指导群众“掌上办”600余次,“网办办”300余次,有效缩减了办事群众在大厅停留等候的时间。(黎平县政务中心:欧芳)