干部人事档案就如选人用人的“写实簿”,通过翻阅一本本“记载之书”,我们能看见一个个干部从学生时期一路走来的成长脉络。作为档案管理者,必须时刻保持锱铢必较、精雕细琢、积极热情之态,努力把业务做熟做细、把工作做精做强,尽心尽责当好干部成长“记录员”。
严把“建”的入口,进档源头下功夫。干部人事档案记录了干部学习、工作、政治思想等方面的重要信息,是组织选人用人的重要参考材料,因此档案内容一定要真实有据,不能“篡改伪造”“磨皮包装”。在收到档案第一时间严格查验接收档案,确保档案密封完整,材料齐全,档案材料补充过程中,精细材料识别,对收集的每一份归档材料进行鉴定、甄别,做到材料不完善的不收、手续不齐全的不收、材料存疑的不收,提高归档原始材料的完整性和准确性,确保档案归得精准、存得踏实、用得放心。
抓实“审”的成效,多措并举促提升。坚持“严”字当头,“准”字为先,把“三龄两历一身份”作为审核重点,开展档案专项审核,瞄准重点信息、关键环节、重点人员,坚持把档案工作嵌入干部选用全过程,为精准选人提供基础保障。建立问题整改闭环管理机制,做到情况核不准不放过、问题查不清不放过,防止干部“带病上岗”,筑牢干部选拔任用底线,对发现的档案问题细化整改措施,分步解决,实现动态清零。
加强“管”的手段,科学智能强服务。干部人事档案数字化建设不仅能筑牢防止档案涂改造假的“防火墙”,还能实现数字存储、线上阅档,有效避免反复翻阅对原始材料的污损和涂改,更好地服务于组织工作和干部工作。同时,充分利用信息化平台,按照干部人事档案数字化技术标准采集制作数字档案,及时更新人员信息,实现“纸质+数字”精细管理,发挥数字档案积极作用,优化档案利用流程,做好档案利用“服务者”,力争实现让数据多跑路,让干部少跑腿。(夏津县委组织部:张伟伟)