古人云:“做人看品格,作文看风格。”每一位文字秘书都渴望写出理论与实践密切结合、内容与形式完美统一,富有新意和创见的文稿,早日成为一名优秀的文字秘书。而要达到这一境界,我个人认为文字秘书除了具备四心(细心、耐心、热心、爱心)、四勤(手勤、眼勤、脑勤、腿勤)和吃苦耐劳、无私奉献精神外,还应该做到“别有四心”:争强好胜之心、被人忘记之心、说长道短之心、为己喝彩之心。
争强好胜之心。文字秘书要敢于在工作上争强好胜,不断自我加压。纵向上,要敢于不断拉伸自我,做到“吾日三省吾身”,查缺补漏,努力提高自身素质;横向上,要敢于和周围同事比、和同级别的人员比,尽力争取走在前面。文字秘书要真正做到这两个方面,就需要严格要求自我,努力做到所处理的每份文件、起草的每份文稿、办理的每件事情都是高质量、高水准的。与此同时,文字秘书还要树立终身学习的理念,加强对新知识的学习,不断充实自己,努力提高自己的业务水平和办事效率。
被人忘记之心。文字秘书要做到文成之后和做人之余被人忘记。一是办文着眼于工作,重在服务领导、推动工作。如果在领导话或文件印发后,人们谈论更多的是稿子不错的文笔,而不是关注讲话或文件的内在价值,那么就是文稿的失败,就是文字秘书的悲哀。文字秘书要做到文成被人忘记,就必须在写作时忘记自己,真正进入“关起门来当领导、拿起笔来想工作”的状态,努力使文稿起草的过程成为服务领导、推动工作、解决问题的过程。二是做人要尽量低调,被人“忘记”。文字秘书绝不能因为自己是为领导服务的,就自我感觉良好,觉得自己是领导身边的红人,一定要低调做人,尽量做到让别人见到你时能够忘记你的身份。
说长道短之心。文字秘书不仅要敢于“说长”更要勇于“道短”。因文字秘书在政策形成和领导决策过程中发挥着重要作用,故常被称为领导的文胆、参谋。但是文字秘书和领导之间只是一种被领导与领导的工作关系,而非人身依附关系。领导虽然有很高的理论水平和丰富的实际工作经验,但是领导提出的方案不一定都完美无缺、毫无瑕疵。因此文字秘书要敢于质疑,不墨守成规,不迷信权威,既要“说长”也要“道短”,大胆提出自己的独特见解和主张,指出其不足,促使方案不断完善。只有这样,以文辅政才能体现客观性、全面性。
为己喝彩之心。自古以来虽有“一字值千金”之说,但文字秘书手下的文字是很少与经济收益挂钩的,可谓清贫中最清贫的了。文字秘书写材料进入动笔阶段后,为一气呵成、条理不乱,唯恐搁笔眨眼间灵感旁落,往往一坐就是几小时,一熬就是一个通宵。常常因一词不能达意、不能尽兴而堵住文路,抓耳挠腮、心烦神躁,一稿写就,苦不堪言,其间辛苦非外行所能道也。因此,文字秘书千万不要自己否定自己、自己打倒自己,要学会自我喝彩,学会给自己打气,甚至要有点“阿 Q 精神”,不断自我慰藉、自我勉励。唯有如此,才能让自己长期保持一种乐观进取的事业心和旺盛的工作精力,干好本职工作。一位优秀的文字秘书,应该谨记工作职责,坚持终身学习之道,锻炼个人思维,以更好地以文辅政。在秘书职业生涯中,还应保持乐观、自勉励,认真做事、低调做人,在能力和素养上向优秀秘书靠近。(阿克苏地区退役军人事务局:张正帅)