社会保险业务档案是社会保险工作和参保群众最直接的权益凭证和重要载体。为扎实做好社会保险业务档案管理工作,今年以来,阿克苏城区社保所聚焦社保经办管理服务现实需要,不断完善社会保险业务档案管理工作,推进存量纸质档案数字化,不断提升业务档案管理规范化、标准化、数字化水平,充分发挥社保业务档案在服务民生、保障职工群众权益方面的积极作用。
一是严把责任关,实现“精准管理”。确定档案兼职人员5名,落实业务档案归集、移交、查询、调阅的审核责任,确保社保业务档案的精准管理。积极组织经办人员参加社保中心举办的业务档案培训,确保每位经办人员都能熟练掌握社会保险业务档案管理规范、归档范围、保管期限、电子档案的收集、归档、提交与利用等方面的知识。
二是严把质量关,实现“精准经办”。业务档案归档日清月结。按照业务档案管理规范和标准,及时、完整、准确录入档案信息和扫描影像资料,将电子档案的管理与应用纳入业务经办的重要环节,坚持“边经办、边收集、边电子化、边利用”的管理操作模式。严格按照归档标准、保管期限、类别等有序推进历史档案数字化。截至9月底,已完成2020年以前全部纸质历史档案上传工作,共计上传历史档案41卷110件8078页。
三是严把利用关,实现“精准利用”。档案查询利用是档案工作的出发点和落脚点。阿克苏城区社保所结合档案管理工作实际,优化档案查询、调阅流程,建立健全档案查询调阅工作台账,及时为参保群众和企业提供快捷准确查询渠道,今年以来,为职工群众提供查询28人次,查询卷数309卷,复印资料202页。
下一步,阿克苏城区社保所将坚持把服务社会、保障民生作为社保业务档案工作的出发点与落脚点,扎实做好社保业务档案服务工作,不断加强和规范社会保险业务档案管理。(第一师阿克苏城区社保所:党颖宏)