为进一步提升政务服务水平,打造优质高效的服务环境,阿瓦提县医疗保障局医保窗口积极采取多项举措,对窗口服务进行全面优化。自入住政务服务大厅中心以来,窗口服务优化工作取得显著成效,办事效率和群众满意度大幅提升。
一是优化服务流程。全面梳理窗口业务,简化不必要的环节和手续,将原来繁琐的业务流程进行整合与优化,减少群众跑腿次数。如:医疗救助办理流程从原本的9个环节精简至5个环节,办理时间缩短了55%。
二是建立业务协同机制。加强不同部门窗口之间的沟通与协作,实现信息共享。对于涉及多个部门的业务,推行“一窗受理、内部流转、限时办结、统一出件”的模式,避免群众在不同窗口间来回奔波,截至目前,共服务办事群众5660人次。
三是加强人员培训。 定期组织窗口工作人员参加业务培训,内容涵盖政策法规、业务知识、操作技能等方面,提升工作人员的业务能力和综合素质。截至目前,共开展业务培训26次,培训人员达65人次。
四是树立良好的服务形象。开展服务礼仪培训,规范工作人员的言行举止,要求工作人员接待群众时做到热情周到、耐心细致,使用文明用语,微笑服务。
五是推行预约服务和延时服务。群众可通过电话、网络等方式提前预约办理业务时间,避免长时间排队等待。对于临近下班时间尚未办结的业务,工作人员主动提供延时服务,确保群众当天业务当天办结,群众对窗口工作人员的优质服务给予高度赞扬。(新疆阿克苏地区阿瓦提县医疗保障局:杨丽萍、罗欢)