干部人事档案是反映干部个人政治品质、道德品行、思想认识、学习工作经历、专业素养、工作作风、工作实绩、廉洁自律、遵纪守法以及家庭状况、社会关系等情况的历史记录材料。枣阳市把人事档案审核作为新录用公务员入职的第一道门槛，把好入口关、质量关、管理关，确保新录用公务员档案真实、完整、规范。

 

严把入口关，确保档案转递及时。积极对接招录单位，录用后第一时间向存档单位或学校开具调档函，及时完成新录用公务员档案转递工作。按照《干部人事档案工作条例》，新录用公务员档案严格按照档案转递相关要求，通过机要渠道、应届毕业生档案专用通道等方式进行转递，严禁个人自带档案，由专人负责接收入库。同时，将材料收集工作做在前，组织填写《干部履历表》，签订最低服务年限协议，准备学历学位证书复印件，有工作经历的督促提供企业劳动合同、部队档案、基层服务等证明材料，提高档案材料收集审核标准，不符合要求的退回，有效提高新录用公务员档案材料收集效率和质量。

 

严把质量关，做好档案专项审核。按照干部档案专项审核程序，重点审核年龄、工龄、入党、学历、简历等材料，开展“三龄两历一身份”等关键信息认定工作，由两名档案审核工作人员进行初审、复审，形成《干部档案专项审核情况登记表》。档案缺失重要材料的，列出详细的档案材料缺失清单，通知本人及时进行查找补充、作出说明，对补充的缺失材料逐份对比鉴别，查看信息是否真实，逻辑是否合理，复印件是否手续齐全，保证确保档案材料真实完整，全面反映新录用公务员有关情况。“三龄两历一身份”认定后，制作《全国干部人事档案专项审核工作专用干部任免审批表》、《干部人事档案专项审核认定表》，经干部本人确认无误后签字，确保审核准确无误，经得起检验。

 

严把管理关，用活档案信息资源。做好新招录公务员档案管理“后半篇文章”，对完成档案专项审核的档案进行装订整理、更新目录、编号入库，方便日后查阅。将审核认定的信息录入到《全国公务员管理信息系统》，做好新录用公务员电子信息建档入库工作。对照干部信息花名册及工资库，及时修改完善与档案记载不一致的信息。持续对档案管理信息更新维护，做好干部学历、入党、工龄等认定工作，为新录用公务员管理培养提供科学参考。2023年以来接收新录用公务员档案144本，完成新录用公务员档案专项审核210人。（枣阳市委组织部：李东洋）